Büro-Assistenz

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Hintergrund und möchtest in einem motivierten Team Verantwortung übernehmen? Du hast Spaß an Kommunikation, liebst Struktur – und kannst auch mal schnell umplanen, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

Als Büro-Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Stütze unseres Büroalltags. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – von der Datenpflege über den Kundenkontakt bis hin zur Buchhaltungsvorbereitung. Mit deiner Energie, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfreude hältst du das Tagesgeschäft am Laufen und schaffst Struktur und Effizienz für unser gesamtes Team.

Aufgabenbereiche:

• Tägliche Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Assistenztätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Kommunikation & Koordination: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Partner und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
• Datenmanagement & CRM: Du pflegst Kundendaten, Immobilieninformationen und sorgst für Ordnung in unseren Systemen.
• Organisation & Dokumentation: Du erstellst Geschäftsunterlagen, begleitest Meetings, führst Protokolle und unterstützt bei Auswertungen.
• Zahlen & Prozesse: Du bereitest Buchhaltungsunterlagen vor, übernimmst das Mahnwesen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Spezifische Teilaufgaben:

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Bürokommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken & Analysen
• Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Datenablage
• Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
• Protokollführung in Meetings und Aufgabenverfolgung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Freundliches, sicheres Auftreten – mit klarer, angenehmer Stimme
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – du kannst zuhören, mitdenken und klar kommunizieren
• Schnelle Auffassungsgabe & hohe Disziplin
• Durchsetzungsvermögen & Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Erfahrung mit Office-Software & gute PC-Kenntnisse
• Idealerweise buchhalterischer Hintergrund
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung: Brutto-Festgehalt (Vollzeit)
• Klare Perspektiven: Entwicklungsmöglichkeiten zur Teamkoordination oder in Richtung Büroleitung
• Strukturierte Einarbeitung: In 2–4 Monaten wirst du durch unser internes Schulungssystem optimal vorbereitet
• Modernes Arbeitsumfeld & wertschätzende Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf gute Kommunikation, Teamgeist und gemeinsame Erfolge

Jetzt bewerben!

Du willst mitgestalten, organisieren und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben zu. Wir freuen uns auf dich – und darauf, gemeinsam erfolgreich zu arbeiten!