Büroleitung

Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Immobilienunternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Büroleitung (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, bist Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Dienstleister – und unterstützt unsere Geschäftsführung aktiv im Hintergrund. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten stellst du sicher, dass unser Team täglich optimale Voraussetzungen für den Vertriebserfolg hat.

Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation mit Weitblick: Du koordinierst alle administrativen Abläufe und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft.
• Kommunikatives Zentrum: Du empfängst Kunden, führst Korrespondenz und vertrittst Büro und Unternehmen professionell nach außen – auch in Abwesenheit der Makler oder Geschäftsführung.
• Teamführung & Koordination: Du motivierst das Verwaltungsteam, steuerst externe Dienstleister und achtest auf die Einhaltung unserer hohen Standards.
• Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen, erstellst Präsentationen, Statistiken und Reportings.
• Effizienz & Kontrolle: Du überwachst Termine, Fristen und Abläufe, verantwortest die Büroausstattung und hast Kosten im Blick.

Spezifische Teilaufgaben:

• Empfang & Betreuung von Kunden sowie telefonische/schriftliche Kommunikation
• Steuerung des internen Verwaltungsablaufs und externer Partner
• Optimierung und Pflege interner Prozesse und Standards
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Unterstützung bei interner Organisation, Strategie und Bürocontrolling

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug
• Organisationstalent, Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, freundliches Auftreten – persönlich & telefonisch
• Erfahrung in Mitarbeiterführung & gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Software & immobilienrelevanten Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit & serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung: Brutto-Festgehalt (Vollzeit)
• Klare Perspektiven: Du bist von Anfang an Teil unseres Wachstums – mit langfristigen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung: In 2–4 Monaten bereiten wir dich optimal auf deine Rolle vor – durch unser internes Schulungssystem
• Wertschätzung & moderne Unternehmenskultur: Wir fördern Leistung und Engagement – und legen dabei großen Wert auf ein respektvolles, unterstützendes Miteinander

Jetzt bewerben!

Du liebst Struktur, Organisation und Verantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Starte mit uns durch – und halte die Fäden für unseren gemeinsamen Erfolg in der Hand!